Das Buch in der Größe von 22 x 34 cm hat einen Pappeinband und ist durchweg mit Seitenzahlen versehen und liniert. Der erste Eintrag stammt vom Gründungstag selbst und steht auf Seite 2:

Hochstedt d. 20 / I 1912

Am heutigen Tage wurde die erste Versammlung des neu gegründeten Schützenvereins einberufen. 
Der Versammlung schlossen sich folgendeBestimmungen an

I Aufnahme v. Mitgliedern

II Wahl der Vorsitzenden

III Verschiedenes

Die Aufnahme v. Mitgliedern fand statt und wurden in der Mitgliederliste Eingetragen.

Es sind zur Wahl ... (?) undgewählt.

I. Vorstand Karl Seifart

II. Kassierer Paul Mende

III. Schriftführer Hugo John

IV. Stellvertr. Vorstand August Michael

V. Stellvertr. Schriftführer Selmar Sommer

Das erste Schießen findet Sonntag 21 Januar 1912 statt

Rechnung

Einnahme 10 Mark 40 Pfg

Auslagen 3 Mark 70 Pfg

bleibt Kassenbestand 6,70 M.

Da nichts mehr zur zur Sprache kam wurde die Versammlung geschlossenvorgelesen genehmigt und unterschrieben

Karl Seifart Vorstand Hugo John

 

Weitere Versammlungen fanden laut Buch an folgenden Tagen statt:

1912 - 20.Januar, 4.Februar,2.März, 10. März, 31. März, 20. April, 5. Mai, 9. Juni, 29. Juni, 20. Juli, 3. August, 31 August, 14. September, 26. Oktober 1912,16. November, 30. November, 8. Dezember (Das Mitglied August Michael wurde in der heutigen Versammlung unumwunden zum Schützenkönige für das Jahr 1912 bis 13 anerkannt.), 31. Dezember

1913 - 1. Februar, 1. März, 29. März, 5. April, 4. Mai, 24. April, 28. Juni, 19. Juli, 2. August, 6. September, 20. September, 4. Oktober, 1. November, 29. November, 31. Dezember

1914 - 31. Januar, 28. Februar, 21. März, 4. April, 2. Mai, 6. Juni, 25. Juli, 31. Dezember

Mit dem ersten Weltkrieg 1914 - 1918 pausierte der Verein für längere Zeit. Die nächste Versammlung (der nächste Eintrag) ist für 1919 verzeichnet.

1919 - 15. März (Zum heutigen Abend war nach langer Zeit die erste Zusammenkunft des hiesigen Vereins und wurde beschlossen am 16ten März von nachmittag 3 Uhr ab Ball zu halten und 30 & Tanzgeld 3 Mark für den ganzen Tag zu nehmen ...), 20. März, 26. April, 10. Mai, 2. Juni, 12. Juni, 28. Juni, 5 Juli, 19. Juli, 9. August, 20. September (Zu dem morgen stattfindenden Ball wurde beschlossen Eintritt nimmt M. Rudolph und Paul MendeTanzgeld Paul Weyde Selmar Sommer ...), 24. September (Einnahme: vom Preisschießen 64 M 40 Pf; vom Ball Eintritt 61 M 50, Tanzgeld 112 M; Ausgaben: 45 M Preise, 60 M Musik ...), 18. Oktober, 1. November, 14. November, 5. Dezember

1920 - 3. Januar, 4. Februar (Das Mitglied Louis Weyde und Emil Michael wurden wegen unentschuldigtem fernbleiben mit je 20 M Strafe belegt.), 6. Februar, 27. März, 24. April, 1. Mai, 29. Mai, 26. Juni, 10. Juli, 24. Juli, 4. September (... Schützenkönig für das Jahr 1920 ist das Mitglied Paul Weyde.), 24. September, 2. Oktober, 6. November, 4. Dezember

1921 - 9. Januar, 5. Februar, 5. März, 13. Juli, 6. August, 12. November, 14. Dezember

1922 - 11. März, 10. Juni, 5. August, 2. September (Zu Punkt 2 Verschiedenes wurde beschlossen den 24. September Preisschießen mit Ball zu veranstalten ...), 7. Oktober, 9. Dezember

1923 - 6. Januar, 10. Februar, 16. Juni, 24. Juni, 7. Oktober (... und wer nun unentschuldigt fern bleibt wird mit 5 Millionen Strafe belegt. ...Der gesamte Kassenbestand besteht jetzt aus 22 Miliionen 250 Tausend 377) Mark

1924 - 26. Januar, 24. Mai, 12. Juli (Die Lage wird wieder auf 25 M pro Monat festgesetzt, und zwar vom 1. Juli ab.), 3. August, 17. August. 31. August

Mit der Abrechnung vom Stiftungsball, der am 31. August 1924 stattgefunden hatte erfolgte der letzte Eintrag in das Buch.

 Tanzerlaubnisschein für den Schützenverein für den 5. April 1920

 

Das Buch  und den Tanzerlaubnisschein stellte zur Ansicht und Ablichtung zur Verfügung: Maria Mende