Das 12. Hochstedter Waidfest fand am 3. September 2016 statt. Die Vorbereitungen hatten schon sehr lange davor begonnen, nämlich bereits kurz nach dem letzten Fest dieser Art. Bei diesen längerfristigen Aufgaben vor dem Fest ging es zunächst um das Buchen der musikalischen Umrahmung. Andere Details hatten Zeit bis zum Sommer. Gebucht wurde also recht früh, damit die Unterhaltung schon mal abgesichert war.

Im Sommer ging es dann in die etwas heißere Planungsphase, denn da wurde zunächst das Programm auf Wurfzettel und Plakate gedruckt, um diese dann im Umland zu verteilen. In diesem Jahr sahen die Ankündigungsblätter so aus:

Das hieß allerdings nicht, dass vorher nichts weiter zu planen gewesen wäre. Es musste über das Essen, die Getränkeversorgung und auch über die Kinder, die beschäftigt werden wollten gesprochen werden. All dies wurde in den Vereinssitzungen im Laufe des Jahres diskutiert und geplant. Schließlich kam die Zeit, dass Ankündigungsbanner in Hochstedt aufgehängt wurden, diesmal etwa zwei Wochen vor dem Festwochenende. In der Vorwoche wurde mit dem Zeltaufbau die heiße Phase der Vorbereitung eingeläutet. Wir schielten immer mal wieder zum Himmel, denn das warme Sommerwetter hatte eine Pause eingelegt. Allerdings prophezeiten die Meteorologen für den Waidfest-Wochenende schönes Wetter.

	19. August 2016
	29. August 2016 - Zeltaufbau

Wir hatten vier Aufbautage geplant und begannen am Montag der Vorwoche die Zelte zu stellen und am Tag darauf mit den ersten Dekorationen und dem Aufstellen der Tische und Bänke. Auch das Aufhängen unserer "Kronleuchter" und sonstiger Zeltbeleuchtung waren jetzt an der Reihe.

	30. August 2016 - Dekoration und Einräumen der Tische und Bänke

Das Aufhängen der bunten Organza-Bänder gestaltete sich diesmal etwas schwieriger, denn nachdem eine Seite hing, wusste so mancher nicht mehr wie er den Schwung des Stoffes, inklusive des Faltenwurfs, auf der anderen Seite wiederholen sollte damit sich ein einheitliches Bild bot. Irgendwann hing aber auch das letzte bunte Schal und die Arbeit dieses Tages war getan.